Événementiel

L’événementiel est un outil de communication qui peut s’avérer ultra efficace si, et seulement si, l’événement en question est bien organisé et bien ciblé. Pour cela, pas d’autre chose possible que de faire appel à une agence événementielle qui saura parfaitement mettre votre marque en avant et comment le faire !

Et comme Val d’Oise Communication est une agence de communication agile qui répond à tous vos besoins en communication et marketing. Nous couvrons également cette partie événementielle et nous serons à même de vous conseiller et vous accompagner tout au long de l’organisation de vos événements d’entreprise. Des plus simples aux plus fous !

Qu’est-ce que l’événementiel ?

L’événementiel (ou communication événementielle) se traduit par la réflexion, la création et l’organisation d’un événement dans le but de promouvoir une marque, une entreprise ou encore une nouveauté. L’animation d’un événement réussi requiert surtout la définition d’un ou plusieurs objectifs et l’identification d’un public cible.

Effectivement, l’événementiel tend à viser vos clients ou consommateurs, vos partenaires, vos salariés (communication interne) ou encore la presse sous toutes ses facettes.

En général, les événements professionnels les plus demandés sont :

L’inauguration d’un magasin, d’un bâtiment, de nouveaux locaux…

Le prochain séminaire d’une entreprise

Le lancement d’un produit et/ou service

Une soirée festive, une soirée de gala, un cocktail, une garden party…

Une convention ou un salon

Du team building à travers des activités diverses et variées (jeux de management, activités sportives ou culturelles…)

Faut-il être professionnel de l’événementiel pour organiser un événement ?

La création d’événements innovants de plus ou moins grande ampleur peut parfois décourager car leur organisation peut être contraignante et s’avérer chère. Mais il faut voir plus loin…

Dans l’événementiel, aucune place à l’improvisation ! Si votre événement est bien géré, les objectifs bien définis et l’organisation optimale, l’impact sera de taille. L’événement marquera les esprits et chaque invité ou participant ayant passé un bon moment fera l’association immédiate avec votre marque, vos produits et/ou vos services.

Mais pourquoi faire appel à une agence événementielle ?

Tout simplement car elle est composée d’experts. De par leur expérience, ces derniers sauront les actions exactes à mettre en place pour un événement à la fois réussi et qui atteindra les objectifs définis au préalable.

Cet événement nécessitera, dans la plus grande majorité des cas, l’intervention d’une équipe complète réunissant des compétences différentes mais complémentaires.

Chez Val d’Oise Communication, à chaque événement son équipe dédiée :

Un chef de projet qui orchestre l’événement et qui sera votre contact tout au long du projet ;

Un responsable événementiel, lui, est dédié à la gestion des différents prestataires, le choix du lieu, etc… En bref, il s’occupe de toute la logistique liée à l’événement ;

Une équipe créative et artistique afin de vous proposer les meilleures solutions visuelles. Notamment grâce à des supports de communication adaptés gravitant autour du projet (création des supports de communication, des illustrations, d’un motion design…) ;

Plusieurs contrôleurs qualité qui vous assurent un triple contrôle sur toute la production.

Quelques exemples de questions auxquelles nous saurons répondre :

– Quel est le meilleur moment pour mon événement (date et heure) ?
– Quel serait le lieu le plus adéquat ?
– Qui inviter ? Comment ? Combien ?
– Quels seront les temps forts de mon événement ?
– Que mettre en place pour que les invités passent le meilleur moment possible ?
– J’ai des idées mais je me demande combien cela coûte ?
– Comment choisir l’ambiance, le ton, la décoration de mon événement ?
– Faut-il mettre en place une signalétique dédiée ?
– Comment faire que l’on parle de mon événement ? Via les réseaux sociaux, la presse, du référencement… ?
– Comment choisir mes prestataires ?

Conclusion événementiel

Pour conclure, l’événementiel est un axe de communication à part entière et requiert de nombreuses compétences.

Faire appel à une agence événementielle vous permet de transformer un événement banal, sans grand intérêt, en événement qui marquera réellement les esprits de vos invités.

Les conseils d’experts, des idées originales, une approche totalement personnalisée et une organisation millimétrée permettront d’atteindre cet objectif. Chaque détail compte !

“ Les détails font la perfection, et la perfection n’est pas un détail.”
– Léonard de Vinci

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